North Star Intelligence ·
Escreva a lista como decisões
Comece tirando tudo da sua cabeça. Escreva cada item como uma frase curta com um verbo. "Pedir a peça para o trabalho dos Smith" é claro. "Peças" não é. Itens claros são mais fáceis de classificar e de delegar.
Classifique três coisas de 1 a 3
Oportunidade é o que fazê-lo poderia render. Risco é o que custa se demorar ou der errado. Esforço é o que leva. Três níveis são suficientes. Você não está tentando ser exato. Você está tentando comparar.
North Star Vision combina as três classificações com uma fórmula publicada, para que as mesmas entradas sempre deem a mesma pontuação e qualquer um possa ver por que um item se classifica acima de outro.
Trabalhe os três primeiros
Depois que a lista for classificada, olhe apenas para os três primeiros. Certifique-se de que cada um tenha um responsável e uma data de vencimento. Todo o resto espera até que um dos três primeiros seja concluído ou algo novo o supere.
Delegue o que você não precisa ter como responsabilidade
Priorizar também é decidir quem. Se um item não precisa do dono do negócio, passe-o para outra pessoa, com nome e data. A lista classificada facilita essa delegação porque o motivo já está anotado.
Feche apenas quando o resultado for verificado
Marcar uma tarefa como concluída é bom. Verificar se funcionou é o que realmente importa. Na data de vencimento, olhe o que realmente aconteceu e anote antes que o item saia da lista.
O seguinte é uma ilustração genérica, não um cliente. A proprietária de uma empresa de limpeza tem nove itens na segunda-feira. Um cliente recorrente pedindo um orçamento tem alta classificação em oportunidade e baixa em esforço, então ele é o primeiro. Um aspirador quebrado fica em segundo lugar porque uma equipe precisará dele na quarta-feira. O restante espera.
Experimente com uma primeira leitura
A North Star Intel of Utah está sediada em North Logan e encontra proprietários pessoalmente em 12 cidades do Cache Valley, e trabalha remotamente com outros. Uma primeira leitura classifica uma lista real do seu negócio com você.